Kommunen øker grunnbemanningen – opplever suksess med åpen søknad

Åse Kalvik er enhetsleder i Aure kommune og utdannet sykepleier. Kommunen har to pilotavdelinger, som var en del av KS-prosjektet TØRN i 2024.

– Her hadde vi konsulenter inne. De gikk gjennom turnus, og det viste seg at alt fravær resulterte i vikarbruk, sier Kalvik til Sykepleien.

Dermed fikk de gjennomslag for flere årsverk etter en gjennomgang av kommunebudsjettet i 2024.

– Det hjalp veldig at vi har en ordfører som sitter i styringsgruppen for TØRN. God politisk forankring er nødvendig for å få forståelse for hvilke behov vi har i omsorgstjenesten, sier Kalvik.

Åtte nye årsverk

Etter en grundig kartlegging fikk kommunen totalt åtte nye årsverk, fem i hjemmetjenestene og tre på sykehjemmet. Sykepleien skrev om saken i sommer.

– Vi gikk over til årsturnus. De som gikk i mindre stillinger, fikk tilbud om utvidet stilling. Vakanser og nye stillinger ble lyst ut, forteller Kalvik.

Effekten begynner å merkes.

– Overtiden er merkbart lavere, og vi antar sykefraværet er redusert, sier Kalvik.

All vikarbyråbruken ved Hjemmetjenesten Nord, den ene av kommunens to pilotavdelinger med 26 årsverk, er borte. Fra 2023 til 2024 sparte kommunen 2,5 millioner kroner, ifølge Kalvik.

Flere ansatte er ute i studiepermisjon, som betyr at det fortsatt er behov for langtidsvikarer. Men sykefraværet dekkes delvis opp. 

Fikk sykepleier til å søke med åpen søknad

Problemet var å få ansatt folk i ekstra årsverk, spesielt på sykehjem.

– Derfor kjørte vi en egen kampanje. Vi ønsket en mer åpen søknad og snakket med tillitsvalgte, sier enhetslederen. 

Søkere kunne oppgi ønsket stillingsprosent og arbeidssted. Det samme med arbeidstidsordning, som langvakt og årsturnus. Nå skal Aure kommune vurdere søknadene ut ifra gjeldende reglement og prøve å imøtekomme søkernes ønsker.

Da fristen gikk ut 2. februar, hadde de fått 27 søknader. Fem er interne søkere.

UVANLIG ANNONSE: Slik så stillingsannonsen Aure kommune la ut for å tiltrekke seg sykepleiere til ulike stillinger i kommunen. Hele teksten kan du lese lenger ned i saken.

Av de 27 søkerne er 16 sykepleiere.

– At vi nå lykkes med å få flere søkere på sykehjem, er enestående. Dette er overraskende og gledelig, sier Kalvik.

Spesialiserte oppgaver på distriktssykehjem

Innbyggerne i Aure har lang avstand til sykehus. Når et nytt sykehus er klart på Hjelset, et par mil fra Molde sentrum, senere i vinter, blir avstanden enda lenger. 

– En AKS-sykepleier er på plass sammen med en egen palliasjonssykepleier. Det er et resultat av veldig godt samarbeid med tillitsvalgte. Vi får til mye sammen, forteller Kalvik.

Enhetslederen mener det er viktig at hun har bakgrunn som sykepleier.

– Jeg mener hovedoppgaven for meg er å skape attraktive arbeidsplasser og et godt miljø for brukere og pasienter. Det skal være godt å være ansatt i Aure kommune.

– Samarbeidspartnere ikke motparter

Aase Todal er hovedtillitsvalgt for Norsk Sykepleierforbund (NSF) i Aure kommune. Hun forteller at det jobbes med en ny kompetanseplan både i Aure og i Kristiansund.

– Hvordan har dere fått med politikere og byråkrater på å øke grunnbemanningen?

– Først og fremst har vi lagt grunnlaget for vedtaket gjennom å ha skapt en gjensidig forståelse for at vi er samarbeidspartnere og ikke motparter, svarer Todal i en e-post.

– Hva er avgjørende for beslutningstakerne, ifølge dere – pleie eller penger?

– Penger er alltid tungt med i vurderingene. Alle ønsket å bruke pengene på egne ansatte i stedet for på vikarbyrå. 

Todal tror de kan få opptil 15 nye årsverk i kommunen med rundt 3500 innbyggere.

Startet på fylkesnivå

Fylkesledelsen i NSF i Møre og Romsdal har blinket seg ut seks kommuner hvor de har som mål å øke grunnbemanningen blant sykepleierne.

Utgangspunktet er FAFO-rapporten«Høyde for fravær». Den har som mål å skape robuste bemanningsplaner og turnuser i helse- og omsorgssektoren for å redusere vikarbehovet. 

Skal gjøre noe med sykefravær og vikarbruk

Rapporten treffer to viktige temaer i helsevesenet: sykefravær og vikarbruk.

• En spørreundersøkelsen på landsbasis viser at ledere tar altfor lite hensyn til fravær når de lager bemannings- og turnusplaner. 
• Ifølge rapporten ble det i 2022 brukt nær 23 milliarder, tilsvarende 20 prosent av de samlede lønnskostnadene i helse- og omsorgssektoren i Norge, på vikarer, ekstrahjelp, overtid og innleie fra vikarbyråer.

I tre kommuner i Møre og Romsdal ser de nå resultater av arbeidet. Det gjelder:

• Vestnes
• Kristiansund
• Aure

Kommunene Giske, Vanylven og Ørsta har også deltatt i prosjektet.

– Dyktige hovedtillitsvalgte har fulgt opp dette i sine kanaler, både administrativt og politisk. Derfor er det ekstra gledelig å se at arbeidet har båret frukter, forteller Trine Bruseth Sevaldsen, fylkesleder for NSF i Møre og Romsdal.

I Kristiansund har lederen for hovedutvalget for helse og omsorg, Arne Grødahl, klare mål. Han er medlem i Arbeiderpartiet og jobber som lærer.

– Vårt utgangspunkt er at vi observerer at sykefraværet er høyt. For å bøte på dette så ønsker vi å øke grunnbemanningen. Bedre bemanning mener vi skaper et bedre arbeidsmiljø. Og bedre tid skaper forhåpentligvis bedre dager for brukerne, skriver han i en e-post.

Håper på rekrutteringsplan

Rekruttering er den store utfordringen, ifølge Grødahl.

– Jeg ser for meg at det må lages en konkret rekrutteringsplan for helseområdet. Dette, sammen med ny og forhåpentligvis bredere utdanning for helsepersonell på Campus Kristiansund, kan være noen av svarene. 

Et nytt sykehjem som er planlagt i kommunen, kan også virke positivt på rekrutteringen, mener Grødahl.