Utviklet ny HR-robot som avlaster over 500 ledere

– Roboten gjør at ledere slipper å bruke tid på å behandle arbeidsavtaler og endringsmeldinger to ganger, slik de har gjort før. Det har vært et stort frustrasjonspunkt og en unødvendig jobb, sier Liv Marit Hovdal, arkivleder ved St. Olavs hospital, i en pressemelding.

Fjerner dobbeltarbeid

I fjor ble det skrevet rundt 16 300 arbeidsavtaler eller endringsmeldinger på St. Olavs hospital i Trondheim. Disse ble først registrert i personalsystemet og så behandlet i et arkivsystem av lederne. Dette ga masse dobbeltarbeid.

I fjor sommer tok arkivlederen grep og ba om hjelp av RPA-teamet (robotiserte prosessautomatisering) i Hemit, som er Helse Midt-Norges it-avdeling.

Fordi roboten allerede er utviklet og gir god nytteverdi kan den brukes av flere helseforetak i Helse Midt-Norge. 

– Dette kommer an på de ulike rutinene foretakene har. Men alle som ønsker, får tilbud om å bruke den, sier Anne Mari Farstad, RPA-utvikler i Hemit.

Best for ledere som er klinikere

Når arkivlederen ved St. Olav snakker med folk ute på klinikkene, møtes de med jubel. 

– Mest avlastning er det for ledere som er klinikere i tillegg, sier arkivlederen.