Innsyn i personal­mapper: NSF støtter åpenhet

– Er NSF klar over at hvem som helst kan be om innsyn i personalmappene til sykepleiere?

– Ja dette er vi kjent med, sier forbundsleder i NSF, Eli Gunhild By.

– Tror dere sykepleierne ute er klar over dette?

– Det er nok ikke noe den enkelte sykepleier tenker mye over til daglig.

LES:  Alle kan få innsyn i personalmappa di

Støtter åpenhet

– Slik NSF ser det, er det positivt eller negativt at allmennheten får innsyn i personalmapper til offentlig ansatte sykepleiere?

– Utgangspunktet er at det skal være åpenhet i det offentlige, det støtter selvfølgelig NSF. Jeg kjenner ikke til at vi har hatt henvendelser rundt denne problematikken fra enkeltmedlemmer, sier By.

– Ville du syntes det var greit at hvem som helst fikk innsyn i din mappe dersom du jobbet som vanlig sykepleier ute i klinikken?

– Som sykepleier måtte jeg ha forholdt meg til at hvem som helst kunne fått innsyn i min personalmappe.

Noe er taushetsbelagt

NSF har vanskelig for å se hvilke eventuelle negative konsekvenser innsynsretten vil kunne medføre.

– Sykepleiere har navneskilt når de er på jobb, og alle de kommer i kontakt med kan hente ut opplysninger om den enkelte sykepleier på nettet. Dersom det skulle være slik at en pasient ber om innsyn i en sykepleiers personalmappe, er det viktig å si at dersom personalmappen inneholder opplysninger om «noens personlige forhold», så skal slike opplysninger ikke leveres ut. De er da taushetsbelagt etter forvaltningsloven paragraf 13, og offentleglova paragraf 13, sier By.

Sjekk mappa di

– Har NSF noen tips til sykepleiere som nå er nervøse for hva som finnes i deres personalmappe?

– Den enkelte sykepleier bør sørge for å få innsyn i sin egen personalmappe, slik at innholdet er kjent. Dersom den enkelte sykepleier lurer på om noen har bedt om innsyn i deres mappe, så kan de spørre arbeidsgiver om dette, sier By.

LES:  Alle personal­dokumenter skal vurderes ved innsynskrav